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深圳国泰成功申报国家高新技术企业的做法和体会
Date: Source:深圳国泰



2017年12月,国泰达鸣精密机件(深圳)有限公司正式获批为国家高新技术企业和深圳市高新技术企业,这是深圳国泰发展史上的重要事件,对公司增强自主创新能力、提升企业形象、优化客户服务水平必将发挥积极作用。年初以来,吴健宏总裁对此项工作高度重视,在黄晓林副总裁的直接指导下,人资、工程、财务等部门齐心协力,互相配合,迎难而上,在缺乏经验、自评分数较低的不利情况下,想方设法,补足短板,整理上报多项专利,组织编写申报材料,梳理财务数据,加强与有关各方的沟通,终于获得成果。深圳国泰在此次申报工作中的经验教训将对今后同类工作的推进具有借鉴意义,对其他基地也会有所启发,值得认真总结。

一、申报高新技术企业的意义

高新技术企业是指在国家重点支持的高新技术领域内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动的企业,是知识密集、技术密集的经济实体。获得高新技术企业资格对企业经营有重大影响,一是促进企业科技转型。创新是企业发展的根本动力,高新技术企业认定政策是一项引导政策,目的是引导企业调整产业结构,走自主创新、持续创新的发展道路,激发企业自主创新的热情,提高科技创新能力。二是提升企业品牌形象。可以提高企业美誉度,说明负责人具备较强的创新意识、较高的市场开拓能力和经营管理水平。说明企业是国家重点支持的具有高成长性的企业,具有较好的潜在经济效益。三是享受税收减免优惠政策。经认定的高新技术企业,企业所得税税率降低10%,可执行15%(认定前25%)的优惠税率。四是提高企业市场价值。证明企业在本领域中具有较强的技术创新能力、高端技术开发能力,有利于企业开拓国内外市场;是企业投标时的重要条件。五是提高企业资本价值。政企采购优先高新技术企业。高新技术企业是吸引地方政府、行业组织对企业实施优惠政策和资金扶持的重要条件,也更具有吸引风险投资机构和金融机构的实力,从而推动企业快速投入到产业化经营中去。

深圳国泰成立以来,一直在精密金属制造领域精耕细作,具备深厚的技术积累和沉淀,竞争优势较为明显,在行业内具有领先地位,具备申报国家高新技术企业的条件和资格。

二、申报高新技术企业的主要过程

2017年1月,深圳国泰成立了以吴健宏总裁为总负责人、黄晓林副总裁为项目负责人,王卫明总监、胡大春总监为项目组长的高新技术企业资格申报项目组,成员包含人力资源中心、工程部、财务结算中心等部门人员,制定了详细的申报计划。

整个申报工作共分为四个阶段:

1、前期准备阶段。1至2月份,责任部门是人力资源中心,主要工作内容包括编制和审批申报计划书,进行企业内部立项、明确项目组成员分工和责任、组织高新技术企业申报培训等;

2、专利申报阶段。2至6月份,责任部门为工程部,主要工作内容包括进行专利申报培训、确定专利申报项目并整理和提交专利资料、整理研发项目资料;

3、财务审计阶段。3至7月份,责任部门为财务结算中心,主要工作内容包括财务资料整理(按项目进行成本归集)、财务审计实施、财务审核提交;

4、项目申报阶段。6至12月份,责任部门为人力资源中心,主要工作内容包括高新技术企业申报资料分析整理、正式申报、政府部门审核、公示和颁证。整个过程顺利,12月领取了国家高新技术企业资格证书(编号:GR201744202293)和深圳市高新技术企业资格证书(编号:SZ20170947) 。

三、申报高新技术企业的经验和体会

此次申报工作由人资部统筹协调,人资、工程和财务部门各负其责,全力合作,材料上报及时,数据准确,体现了认真负责的精神和良好的大局意识,整体效果较好。主要有以下体会:

(一)建立完善申报机制。高新申报内容繁多,涉及各个部门,仅依靠个别部门或个别人是不可行的。此次公司领导思想重视,专门成立了申报工作专责小组,负责了解掌握高新技术企业申报要求、选择专业辅导公司、申报前自我评价、协调工作进度、补充完善各种文件、统筹解决历史遗留问题等,确保申报工作按时、保质、有序推进。

(二)重点抓好专利申请。拥有核心自主知识产权是高新技术企业的重要标志,企业不具备核心自主知识产权的不能认定为高新技术企业,同时,由于专利申请周期长,一定要先期准备。由于历史原因,年初开始申报时,公司没有一项专利,也欠缺科技转化成果资料,加上由于政策调整,申报日期未定,面临困难较大。为此,我们制订了“以软件著作权专利数量满足专利申请数量要求,以实用新型专利满足科技成果转化要求”的策略,在辅导公司工程师的帮助下,以最快速度整理上报了6项软件著作权专利并获授权,然后再陆续上报12项实用新型专利,抢在高新技术企业申报最后期限内分期分批获得授权,并据此编写科技成果转化资料,赢得漂亮一战。

(三)妥善归集财务数据。申报工作要求提供企业近三个会计年度研究开发费用情况表和财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表)以及技术性收入的情况表,就是要建立研发工作台帐,回溯三年进行相应的成本归集,工作量巨大。财务结算中心同事凭着高度的责任心,不畏辛劳,连续加班加点,耐心细致进行统计,圆满完成任务,为整个项目成功打下了坚实基础。

获得国家高新技术企业称号使深圳国泰站在了新的起点,但提升企业实力的工作依然任重道远,下一步我们还要认真研究、落实各项优惠政策,建立和完善高新工作机制,不断提升研发水平,为实现公司推动科技进步的愿景继续努力。


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